Agent(e) de soutien administratif et événementiel
Temps plein régulier
À propos de la Maison de la Famille des Maskoutains (MFM)
La MFM est un organisme à but non lucratif actif depuis 1994. Le bien-être de chacun des membres de la famille maskoutaine est au cœur de nos actions. Nous offrons des services et des activités aux jeunes familles, adultes et proches aidants. De plus, nous sommes l’organisme d’accueil, installation et établissement pour les nouveaux arrivants dans notre région.
Description du poste
Rôle : Sous la supervision de la responsable des communications et des relations publiques, la personne retenue pour ce poste évoluera dans un environnement dynamique où elle exercera sa polyvalence, son sens de l’initiative et sa rigueur.
Avec l’équipe des communications, elle collaborera à la réalisation des divers projets de représentation de la MFM ainsi qu’à des campagnes de levée de fonds. Également, elle supportera administrativement la direction générale.
Salaire : 19.50 $ de l’heure.
Tâches et responsabilités :
Volet événementiel:
- Participer au déploiement de la visibilité de la MFM dans les évènements locaux, tels les festivals, les salons et congrès en étant le principal contact logistique des partenaires avant, pendant et après l’événement;
- Participer à l’organisation d’événements propres à la MFM et apporter également un soutien logistique – gestion de liste d’invités, suivis, accueil des invités, préparation et envoi du matériel;
- Veiller au respect de toutes les politiques et procédures de représentation lors des évènements et représentations.
Volet administratif:
- Participer à la réalisation des campagnes de levée de fonds;
- Gérer la base de données des donateurs;
- Assurer les suivis en lien à l’agenda de la directrice générale.
Lieu du poste : Saint-Hyacinthe.
Horaires de travail : 35 heures par semaine, possibilité de travail en soirée la semaine et la fin de semaine.
Avantages sociaux:
- REER (participation de l’employeur)
- Assurances collectives
- 8 % de vacances
- 10 % de vacances après 3 ans
- 8 journées de congé mobile
Profil recherché
Exigences :
- Formation ou expérience en administration et soutien aux événements
- Bonne maîtrise du français parlé et écrit
- Être disponible occasionnellement en dehors des heures habituelles de bureau afin de collaborer aux événements corporatifs
- Permis de conduire valide
Qualités recherchées :
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Bon esprit d’équipe
- Sens de l’organisation, d’initiative et polyvalence
- Entregent et facilité à communiquer
Coordonnées de la personne à contacter : Marthe Duhaime à mduhaime@mfm.qc.ca
Date d’entrée en poste : Septembre 2022
Pour en savoir plus sur la Maison de la Famille des Maskoutains
Site Web: www.mfm.qc.ca
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