Adjoint(e) administratif(ve) à l’accueil
À propos de la Maison de la Famille des Maskoutains (MFM)
La MFM est un organisme à but non lucratif actif depuis 1993. Le bien-être de chacun des membres de la famille maskoutaine est au cœur de nos actions. Nous offrons des services et des activités aux jeunes familles, adultes et proches aidants. De plus, nous sommes l’organisme d’accueil, installation et établissement pour les nouveaux arrivants dans notre région.
Description du poste (tâches) :
- Fournir des renseignements généraux sur l’organisme en personne ou par téléphone;
- Accueillir la clientèle avec bienveillance et la diriger vers les services appropriés;
- Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier postal;
- Maintenir la réception propre, organisée et sécuritaire;
- Assurer les commandes de fournitures;
- Effectuer diverses tâches cléricales (classement, archivage, numérisation, photocopie de documents…);
- Procéder à la saisie de donnée dans divers logiciels ou tableurs;
- Gérer et appliquer les procédés de la petite caisse pour les paiements et les remboursements;
- Planifier les réservations des salles de conférence;
- Toutes autres tâches connexes.
Conditions :
Type d’emploi : Temps plein, permanent
Rémunération : 20.17$/h selon l’échelle salariale en vigueur
Lieu de travail : St-Hyacinthe – En présentiel
Horaire de travail : 35 heures par semaine
Date d’entrée en poste : Immédiat
Avantages sociaux
- Régime d’épargne-retraite collective
- Assurances collectives
- 8 % de vacances accumulables, 10 % après 3 ans de service continu.
- Journées de maladie rémunérées
- 13 jours fériés payés
Profil recherché
Exigences :
- Diplôme d’étude secondaire complété
- Formation et/ou expérience en secrétariat ou domaines connexes (atout)
- Maîtrise du français oral et écrit
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office 365 et aisance en informatique
- Solides aptitudes à la gestion du temps et des priorités
- Excellentes compétences organisationnelles
- Maîtrise l’art de la communication et du service à la clientèle
Qualités recherchées :
- Approche humaine et discrétion
- Esprit d’équipe et polyvalence
- Professionnalisme
- Autonomie et débrouillardise
- Rigueur et assiduité dans la réalisation des tâches
- Proactivité
- Capacité d’adaptation
- Intérêt à travailler dans un milieu communautaire et interculturel
Information : Reine-Marguerite Dion, rmdion@mfm.qc.ca, 450 771-4010 poste 2255.
Date limite pour postuler : 30 juin 2025
Pour en savoir plus sur la Maison de la Famille des Maskoutains
Site Web: www.mfm.qc.ca
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