Technicien(ne) à l’administration – Volet comptabilité

septembre 6, 2022 In Non classé By marthe

Technicien(ne) à l’administration – Volet comptabilité

Temps plein

À propos de la Maison de la Famille des Maskoutains (MFM)

La MFM est un organisme à but non lucratif actif depuis 1994. Le bien-être de chacun des membres de la famille maskoutaine et au cœur de nos actions. Nous offrons des services et des activités aux jeunes familles, adultes et proches aidants. De plus, nous sommes l’organisme d’accueil, installation et établissement pour les nouveaux arrivants dans notre région.

Description du poste

Tâches et responsabilités :

Comptabilité

Effectuer le cycle comptable complet : report d’écriture, conciliation bancaire, préparer et effectuer les remises TPS/TVQ;
Faire le suivi des payés d’avances, des subventions à recevoir, des dépôts, des outils de production budgétaire;
Effectuer les écritures mensuelles pour les frais de gestion de chaque projet;
Faire le classement numérique des avis de dépôt et des ententes;
Gérer les comptes fournisseurs, saisie, paiement et classement numérique;
Gérer les comptes client, saisie, envoi des états de comptes, réception des paiements et classement numérique;
Produire les états financiers selon les standards définis par la DGA et la directrice générale;
Aider à l’analyse de différents comptes à la demande de la direction.

Ressources matérielles

Superviser les achats de biens et services, d’équipements et du mobilier.
Superviser les opérations telles que l’entretien ménager, gestion du bâtiment, et de l’ensemble des infrastructures.

Ressources informatiques

Conseiller l’administration sur la bonne gestion du parc informatique et de la bureautique;
Superviser les travaux de maintien et mise à jour;
Assurer le respect de la politique d’utilisation;
Entretien des adresses courriels, liaison avec les gestionnaires de technologie (Geslam).

Polyvalence

Être capable d’assurer la production de la paie en cas d’absence de la responsable RH.

Lieu du poste : Saint-Hyacinthe

Salaire : 19.50 l’heure.

Horaires de travail : 35 heures par semaine.

Avantages sociaux :

REER (participation de l’employeur)
Assurances Collectives
4 semaines de vacances à l’embauche (8%)
5 semaines de vacances après 3 ans (10%)
8 journées de congé flottant

Profil recherché

Exigences :

Détenir des études collégiales technique en comptabilité ou l’équivalent dans un domaine pertinent, complétées ou en dernière année;
Excellentes habiletés relationnelles, capacité de créer des liens et avoir l’esprit d’analyse;
Grande capacité d’adaptation, d’organisation, de créativité et esprit d’équipe;
Bon français écrit et parlé;
Connaissance pratique des programmes informatiques.

Qualités recherchées :