Adjoint(e) administratif(ve)
Temps plein
À propos de la Maison de la Famille des Maskoutains (MFM)
La MFM est un organisme à but non lucratif actif depuis 1994. Le bien-être de chacun des membres de la famille maskoutaine et au cœur de nos actions. Nous offrons des services et des activités aux jeunes familles, adultes et proches aidants. De plus, nous sommes l’organisme d’accueil, installation et établissement pour les nouveaux arrivants dans notre région.
Description du poste
Rôle : Sous la supervision de la directrice générale adjointe, l’adjointe administrative à l’accueil véhicule l’image de l’organisme. Elle a comme objectif de renseigner, conseiller et orienter.
Salaire : 20.39 $ de l’heure.
- S’occuper de l’accueil physique, téléphonique et numérique de la MFM ;
- Garder à jour des informations administratives et matérielles de chaque employé ;
- Assurer la gestion des salles et espaces de travail ;
- Effectuer des recherches, soumissions, achats et suivi auprès des fournisseurs ;
- Assurer le lien avec la comptabilité pour la gestion de la petite caisse ;
- Rédiger des lettres diverses et faire des envois postaux ;
- Assurer le respect des protocoles de santé et sécurité dans la bâtisse ;
- Assurer le respect des procédures relatives aux ressources matérielles et administratives ;
- Assurer le soutien ponctuel aux employés pour l’utilisation des logiciels de base : Office 365 ;
- Assister les employés dans le maintien de fournitures de bureau et d’équipement ;
- Faire la mise à jour et optimisation du site Web en collaboration avec les communications ;
- Assurer le respect des procédures d’entretien de la bâtisse ;
- Assurer la liaison avec la compagnie de ménage ;
- Tenir à jour l’inventaire du matériel, équipement et parc informatique ;
- Assurer les inscriptions des membres de la MFM ;
- Accompagner la clientèle dans le référencement selon leurs besoins.
Lieu du poste : Saint-Hyacinthe.
Horaires de travail : 35 heures par semaine.
Avantages sociaux :
- REER (participation de l’employeur)
- Assurances collectives
- 4 semaines de vacances dès l’embauche (8%)
- 5 semaines de vacances après 3 ans (10%)
- 8 journées de congé flottant
Profil recherché
Exigences :
- Détenir des études ou une combinaison d’expériences pertinente pour le rôle.
Qualités recherchées :
- Capacité à s’adapter facilement aux situations changeantes et à faire preuve de flexibilité dans la gestion des priorités.
- Esprit d’équipe.
- Rigueur, sens de l’organisation et détermination.
- Habile avec la technologie informatique des logiciels la suite MS Office 365.
- Excellente communication orale et écrite.
- Habilité à jouer un rôle proactif à apporter des solutions aux situations de nos employés et la clientèle.
Coordonnées de la personne à contacter : Liliana Caparroso à rh@mfm.qc.ca
Date d’entrée en poste : Immédiat.
Documents à envoyer : CV.
Pour en savoir plus sur la Maison de la Famille des Maskoutains
Site Web : www.mfm.qc.ca
Réseaux sociaux :
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